Déménagement commercial & relocalisation d’entreprise: trouver de bons déménageurs

Peu importe leur envergure, la majorité des entreprises seront appelées à déménager au cours de leur croissance ou à relocaliser leurs locaux.

Même si le dessein est stratégique, un déménagement d’entreprise crée un impact tant au point de vue de son fonctionnement qu’au point de vue organisationnel.

Les compagnies de déménagement commercial membres du réseau Top Déménageurs sont constituées de professionnels qui accompagnent les gestionnaires qui projettent un déménagement d’entreprises.

Non seulement peuvent-ils vaquer au déménagement d’une entreprise, mais ils peuvent aussi organiser un déménagement commercial selon un service clé en main. Forts de leur expérience et de leur expertise, ils répondront de bon gré à toutes vos questions concernant un déménagement commercial et une relocalisation d’entreprise.

Les raisons d’un déménagement commercial

• changement des besoins en infrastructure :
  • évolution de la demande,
  • développement de l’entreprise,
• capacité financière :
  • loyer,
  • mise aux normes des sites,
  • taxes foncières,
• raisons juridiques :
  • le bail n’est pas renouvelé,
  • l’immeuble a été vendu,
• opportunité d’affaires
• désir de se rapprocher des fournisseurs ou des clients pour une meilleure interaction,
  • réduction du temps de transport,
• restructuration :
  • implantation de partenariat,
• incendie,
• etc.

Contrairement aux déménagements résidentiels, il n’y a pas de période particulière pour les déménagements commerciaux. Afin de minimiser les impacts sur l’exploitation de l’entreprise,  les périodes privilégiées sont :

• la fin de semaine ou
• la nuit.

Quels types de commerces peuvent être déménagés ou relocalisés?

Tous les styles et les grosseurs de commerce peuvent être déménagés ou relocalisés, que ce soit une :

• grande entreprise (500 travailleurs et plus),
• moyenne entreprise (100 – 499 travailleurs),
• petite entreprise (5 – 99 travailleurs),
• microentreprise (1 – 4 travailleurs),

Déménagement commercial ou relocalisation complète ou partielle?

Vous n’avez peut-être pas besoin de déménager l’entreprise entière dans de nouveaux locaux.

Il est tout à fait possible que :

• vous n’ayez à relocaliser que le personnel administratif,
• vous vouliez déplacer ailleurs sur l’étage un unique poste de travail,
• vous vouliez regrouper le personnel d’un service en particulier sur un autre étage ou dans à une autre adresse,
• vous vouliez réaménager un étage en entier,
• etc.

Quoi qu’il en soit, les compagnies de déménagement commercial qui sont partenaires du réseau Top Déménageurs possèdent l’expérience, l’expertise, les permis, les certificats, les assurances et surtout le professionnalisme que requiert un tel projet.

Le prix d’un déménagement commercial

Il faut compter environ 150 $ à 300 $ par espace de travail si l’on ne parle que du transfert :

• des surfaces de travail,
• des ordinateurs et
• des classeurs.

Par contre,  pour bien réussir un déménagement commercial ou une relocalisation d’entreprise, il faut aussi prendre en considération :

Les frais annexes

La préparation des nouveaux locaux :

• l’entrepreneur qui montera les divisions, exécutera les joints, effectuera la peinture…
• l’entrepreneur électricien qui installera le réseau électrique,
• le technicien informatique qui remettra les ordinateurs en fonction,
• etc.

Les achats de :

• matériel et équipement liés au déménagement,
• meubles de bureaux,
• matériel informatique,
• nouvel équipement technologique…

Les frais cachés

Ces frais n’apparaissent nulle part, car ils ne sont pas facturés. Par contre, le temps que les équipes de travail consacrent aux activités liées au déménagement n’est pas employé à la production  de biens ou de service. Il n’est donc pas rentable. Exemple :

• trier,
• préparer les boîtes,
• remplir les formalités,
• chercher la compagnie de déménagement commerciale qui convient le mieux à vos besoins,
• etc.

Si votre entreprise compte 1000 travailleurs, vous devez prévoir environ 18 mois avant que toutes vos activités commerciales fonctionnent à nouveau selon un rendement optimum.

Les avantages d’un déménagement commercial professionnel

Étant donné que, pour un exploitant d’entreprise commerciale, le temps passé à planifier, organiser et opérer un déménagement n’est pas rentable, la tendance est de reporter certaines étapes à plus tard.

L’erreur serait de vous dire que vous avez un (1) an devant vous, puis finalement de prendre les 15 derniers jours pour déménager en urgence… puis de prendre plusieurs mois se remettre de conséquences malheureuses qui auraient pu être évitées.

• certaines commandes sont oubliées,
• les délais ne sont pas respectés,
• le stress nuit au service courtois auquel les clients sont habitués,
• etc.

Les obstacles s’accumulent, le stress grandit, des conflits éclatent… Il arrive souvent qu’une entreprise en santé se retrouve en difficulté après un déménagement mal planifié.

Rien ne doit être laissé au hasard lors d’un déménagement d’entreprise

En effet, la majeure partie du temps, la planification est le gage de la réussite d’un déménagement commercial ou d’une relocalisation d’entreprise.

Peu importe la destination de votre entreprise, les membres du réseau Top Déménageurs peuvent prendre en main tout votre déménagement commercial, depuis la planification jusqu’à la remise en fonction.

Un déménagement commercial professionnel (ou un service de relocalisation d’entreprise) vous donne l’opportunité d’avoir recours à un service de déménagement clé en main pour que vous puissiez accéder rapidement à votre nouvel emplacement commercial et recommencer à exploiter votre entreprise sans retard sans pour autant cesser vos activités professionnelles.

Recourir au service d’un spécialiste en déménagement commercial peut vous empêcher de commettre des erreurs lors de la :

• planification,
• gestion,
• protection du matériel et des meubles en vue du transport,
• remise en fonction de vos équipements en priorisant ce qui est essentiel à la reprise de vos activités commerciales.

Certains partenaires du réseau Top Déménageurs ont fait du déménagement commercial leur spécialité. Vous les retrouverez partout au Québec :

• à Montréal,
• sur la Rive-Nord et à Laval,
• sur la Rive-Sud et à Longueuil,
• dans les Laurentides et à Saint-Jérôme,
• dans les Basses-Laurentides et dans Lanaudière,
• en Mauricie, à Shawinigan et à Trois-Rivières,
• en Outaouais et à Gatineau,
• en Estrie, à Magog et à Sherbrooke,
• au Centre-du-Québec, à Victoriaville et à Drummondville,
• à Québec (dans la Basse-Ville, dans le Vieux-Québec, etc.),
• dans Beauce-Appalaches, à Saint-Georges, à Sainte-Marie, à Lévis,
• au Saguenay-Lac-Saint-Jean, à La Baie, à Chicoutimi, à Alma,
• à Montmagny et sur la Côte-Sud,
• à Val-d’Or, en Abitibi-Témiscamingue et à Rouyn-Noranda.
• sur la Côte-Nord, à Sept-Îles et dans Charlevoix,
• aux Îles-de-la-Madeleine,
• en Gaspésie, à Percé et à Gaspé,

Les étapes d’un déménagement commercial

Tout lister est la première clé du succès de votre déménagement commercial

Faire l’inventaire du matériel, de la fourniture, des équipements transférés est certes fastidieux, mais il s’agit d’une étape cruciale de tout déménagement commercial ou relocalisation d’entreprise.

Pour une organisation optimum de votre déménagement, l’inventaire de vos objets par étages, par locaux, par catégories… est requis.

Anticiper les obstacles au maximum est la deuxième clé du succès de votre relocalisation d’entreprise

Que ce soit pour s’adapter aux besoins de la clientèle ou pour toute autre raison, une relocalisation d’entreprise est un moment décisif dans la vie de cette dernière.

Une bonne préparation et un suivi adéquat des activités liées au projet sont nécessaires si vous voulez que votre déménagement commercial devienne une réelle opportunité de croissance et d’évolution.

Plus le nombre d’employés est important, plus le déménagement commercial doit être préparé de longue date.

La troisième clé du succès est de communiquer au maximum en interne

Plus de 76 % des employés sont stressés par une relocalisation d’entreprise. En plus de modifier l’organisation de leur travail, ce passage vers l’inconnu touche leur condition de travail et leur confort.

C’est pourquoi il est recommandé d’impliquer le personnel dans la préparation du déménagement.

Distribuez les tâches, déléguez… Puis :

• informez et expliquez aux équipes formées :
  • les buts du projet,
  • son ampleur,
  • la durée prévue et
  • les implications,
• proposez des compensations :
  • paiement des frais additionnels de transport,
  • nouvel ameublement,
  • locaux plus confortables, dont la salle de repos,
  • technologies de pointe…
• nommez un travailleur : responsable du déménagement, afin de
• coordonner l’ensemble des équipes qui travaillent sur le projet.

Il faut compter presque un (1) an avant que chacun ait « trouvé sa marque » après un déménagement commercial.

Comment trouver la compagnie de déménagement commercial qui vous convient ?

Tout le monde s’entend pour dire qu’il faut demander plusieurs soumissions auprès de compagnies de déménagement commercial afin de comparer les services, les permis, les coûts, etc.

Par contre, afin que les informations fournies soient les mêmes dans chacune des demandes, il faut établir un document qui relate les conditions que l’entreprise de déménagement commercial rencontrera :

• la distance exacte entre l’ancien et le nouveau lieu de travail,
• l’accessibilité à l’espace de stationnement du camion de déménagement,
• les escaliers et les ascenseurs à emprunter,
• le lieu de départ et le nouvel emplacement :
  • en banlieue où les espaces dont restreints ou
  • dans un parc industriel plus vaste,
• la grosseur de l’entreprise ou le nombre de postes de travail à transférer,
• la superficie à couvrir lors du transport des équipements ou des meubles de bureau,
• etc.

Top Déménageurs peut le faire pour vous. Lors de la réception de votre demande de soumissions, ils trieront eux-mêmes les entreprises de votre région faisant partie de leur réseau et vous recevrez 3 soumissions de la part de l’entreprise de déménagement commercial convenant le mieux à vos attentes.

L’expertise et l’expérience acquise au fil du temps par les membres du réseau Top Déménageur font de chacun d’eux des professionnels de confiance pour tous les types de déménagement :

• transport et entreposage,
• soins de santé,
• services professionnels,
• services institutionnels,
• services d’hébergement,
• entreprise de construction,
• commerce en gros,
• commerce de détail,
• etc.

Bon déménagement commercial ou bonne relocalisation à tous!